متابعات - فيصل الحارثي

أطلق المركز الوطني للأرصاد منصة "صيّب" والمعنية بإدارة المحتوى المؤسسي الرقمي للوثائق والمحفوظات، وإدارة الوثائق الإلكترونية والأرشفة استناداً على أفضل الممارسات التقنية والمتوافقة مع لوائح وأنظمة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، لتمثّل منصة موحدة للمحتوى غير المنظم في جميع إدارات المركز، وتخلق آفاقاً جديدة لزيادة الإنتاجية على جميع المستويات سواء للأفراد أو لطرق العمل داخل الإدارات.
وأوضح الرئيس التنفيذي للمركز الدكتور أيمن بن سالم غلام، أن المنصة تهدف إلى التحول الرقمي الكامل لإدارة المحتوى ونقل المعلومات والمعاملات، مبيناً أنها تمنح فرضاً أكبر للتحكم في المحتوى الداخلي أو الوارد إليها أو الصادر منها.
ويحقق المشروع أهدافاً عديدة للمركز من خلال توفير نظام يتمتع بمرونة عالية في إدارة المحتوى، يقوم بحفظ واستخراج المعلومات المهمة باستمرار، ويدير الوثائق بسرية وتشفير آمن، كما يتيح القدرة على الاحتفاظ بسجل الإصدارات المختلفة التي تم إنشاؤها وتعديلها، إلى جانب تحديد السجلات وتصنيفها وتخزينها وتأمينها واسترجاعها وإتلافها أو حفظها بشكل دائم من خلال نموذج عمل مستخدم وذكي.
وتعمل منصة "صيّب" على إدارة تدفق وسير المعلومات بداية من إدخالها للنظام وحتى أرشفتها أو إعادة ترتيبها، من أجل تحكم وأداء أفضل للموظفين والإدارات. وتتضمن المنصة خصائص ووظائف متعددة تشمل: الإنتاجية، والتعاون، والتسجيل، وإدارة الوثائق، والأرشفة، وإدارة السجلات، مع توفير آلية إدخال الوثائق وتعريفها وتصنيفها وتفاصيلها واستخراج التقارير التي تسهل عملية إدارة المحتوى.